会议上被领导当众指出问题,你的第一反应是什么?多数人的第一反应是解释:不是我不行,是情况特殊,是别人没配合,是需求变来变去。解释的内容也许都对,但从这一刻起,批评的价值就归零了。
解释是一种本能,不是一种选择
被否定会不舒服,这是人性,不丢人。问题在于,解释会占用你全部的注意力:忙着组织语言证明自己没错,就腾不出耳朵去听批评里有没有真东西。而且经验告诉我们,当场解释越流利的人,往往越听不进东西。
先做一次翻译
被批评后,别急着回应内容,先做一件事:把对方的话翻译一遍。他指的是哪件具体的事?他对结果的哪部分不满意?他真正担心的是什么?很多批评听起来刺耳,拆开看其实是一句关心:项目别砸,你别在坑里待太久。
二十四小时规则
给自己立个规矩:被批评后,二十四小时内不解释、不反驳、不做大决定。当天只做三件事:复述一遍对方指出的问题,确认自己理解无误;把有道理的部分记下来;情绪大的,去找朋友倒完垃圾再回家。
二十四小时后,情绪退潮,再回头看:哪些是真问题,就一条条去改;哪些是误会,找合适的机会心平气和地说明。这时候的解释,别人听得进去,因为你的行动已经先说话了。
区分批评和攻击
也要说句公道话:不是所有刺耳的话都值得吸收。有人借批评发泄情绪,有人习惯性打压下属。判断标准看一点:他指出的问题具体吗,给没给出改进的方向。具体的事,吸收;纯粹的攻击,礼貌而坚定地划清界限,不必往心里去。
职场走得远的人,多半都练出了一种本事:把批评当快递,签收、拆包、留有用的、扔包装。练熟了这个动作,你会发现自己进步的速度,是以前的好几倍。


