多数企业的离职面谈是这样的:员工提出辞职,主管约到会议室,问一句“为什么要走”,对方答“个人发展”,主管说“可惜了,以后常联系”。流程走完,什么都没留下。
问题不在于员工不肯说,而在于问的方式和场合,从一开始就让人说不出真话。
一、时间点比问题更重要
不要在提出离职的当天谈。那天双方情绪都在,员工担心说错话影响离职证明和背调,主管则容易带着被背叛的委屈。更好的时机是他交接基本完成、手续办理期间,此时去意已定,顾虑反而少了。
二、换掉三个无效问题
第一个是“为什么要走”——标准答案是个人发展。第二个是“待遇能谈吗”——这个问题会让员工觉得你只关心他的价格。第三个是“对公司有什么建议”——太宏大,多数人会敷衍。
换成具体事件提问:最近一次你觉得努力没被看见,是什么时候?在哪件事上你觉得流程卡住了你?你决定更新简历的那一周,发生了什么?这些问题指向事实,答案才可以被使用。
三、谁来谈
直接上级未必是最合适的人,尤其是离职原因与他本人有关的时候。可以由人力资源部或跨部门的资深管理者来谈,并明确告知内容会做匿名汇总,不单独归因到个人。
谈完之后,把多条面谈记录按季度汇总,看有没有反复出现的关键词:薪酬、通勤、流程、上级风格、成长空间。连续三个季度都出现同一个词,那就是公司真实的管理问题,而不是某个人的情绪。
四、走得体面,也是雇主品牌
离职员工是最容易被忽视的资源。他可能是未来的回头客、客户、推荐人,也可能在同行聚会上用一句话影响别人投不投你的简历。
把交接做清楚、把证明和社保按期办好、把该给的奖金按规则给足,这些动作成本不高,但会被记住很久。
在人才总量有限的市场里,口碑本身就是招聘渠道。离职面谈做得好不好,一两年之后会在招聘结果上显现出来。
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